보고서 작성이 귀찮다면? 루틴 세우면 훨씬 편합니다
목차
- 기획서, 보고서 쓰는 시간이 아까우세요?
- GPT로 초안부터 리포트까지 자동 완성하기
- 매일 업무 루틴에 녹여 ’자동화 루틴’ 구성법
- 효과적으로 사용하는 프롬프트 포맷
- 실무 사례 한 번에 정리하기
- 이 루틴 쓰고 나서 바뀐 점들
인삿말
업무 중
보고서 작성이 제일 스트레스 아닌가요?
목표는 분명한데
삶은 추가하고 수정하기 반복.
작성 시작하면 다른 일 생각 나고ㅎㅎ
근데 GPT 쓰니까
자동화 루틴 하나로 스트레스 확 줄였어요!
오늘은
계획-작성-검토-완성 AI 루틴 공개드립니다!
기획서, 보고서 쓰는 시간이 아까우세요?
- 슬라이드 제목 겨우 정하고
- 자료 넣고 설명하느라 시간 훌쩍
이걸 자동화하면
‘제목 입력 → output 수초’
비용 대비 시간이 너무 절약됩니다.
GPT로 초안부터 리포트까지 자동 완성하기
예시:
- “5개 섹션 기획서 목차 짜줘”
- “각 섹션에 3문장 설명 추가”
- “표, 인포그래픽으로 표현 아이디어 줘”
- “문장 톤·문체 맞춰서 다듬어줘”
이렇게 30분 만에
정리된 기획서 초안이 나와요!
매일 업무 루틴에 녹여 ’자동화 루틴’ 구성법
| 시간대 | 작업 | GPT 루틴 |
|---|---|---|
| 아침 | 오늘 업무 기획 | “오늘 일정 기준으로 TO-DO 플랜 만들어줘” |
| 점심 | 회의록 정리 | 회의록 붙이고 “요약 + 핵심 정리 + 다음 액션 알려줘” |
| 퇴근 전 | 보고서 준비 | 수치 입력하고 “그래프로 요약/슬라이드 구조 짜줘” |
자동화 루틴만 따라해도
30~60분 업무 줄임 가능!
효과적으로 사용하는 프롬프트 포맷
- “기획서 목차만 5개 주세요.”
- “간결하게 PPT 문장으로 써줘.”
- “이 문장 톤을 좀 더 격식 있게 바꿔줘.”
이런 패턴만 외워도
GPT가 내 실무 도우미가 됩니다.
실무 사례 한 번에 정리하기
공동작업이 많은 업무 때문에
“기획서 표준화 필요”라고 요청하니
➡️ 균일한 스타일의 목차 + 슬라이드 제목
➡️ 공통 템플릿 기반 샘플 PPT 안내까지!
적용하니
팀 업무도 더 빠르고 깔끔해졌어요.
이 루틴 쓰고 나서 바뀐 점들
- 기획서 속도 2배 이상
- 검토와 수정을 자동화
- 팀원도 “템플릿 어디서 얻었냐”며 호응!
‘GPT 자동화 루틴’
정말 직장인 필수템이 되었어요.
궁금할 수 있는 이야기 모아봤쥬?
이 루틴이 직장인한테 정말 효율적일까요?
👉 네! 보고서 작성 시간 크게 단축돼요.
매일 활용 루틴으로 자리 잡았어요.
GPT 말투나 스타일 어떻게 통일하나요?
👉 "같은 톤으로 맞춰줘"라고 하면 한 번에 정리됩니다.
만약 잘못된 정보 쓰면 어떻게요?
👉 “이 부분 확인해줘”라고 요청하면
출처와 정보를 재확인하게 도와줘요.
하고 싶은 말: GPT는 업무 루틴의 슈퍼 도구입니다
이제 보고서만큼은
GPT와 협업하는 시대!
기획-작성-검토-완성까지
자동화 루틴으로 업무 효율을 최고로 끌어올려 보세요.
여러분은 어떤 업무에 GPT 도입하고 계신가요?
댓글로 이야기도 나눠봐요!
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